Hier sind einige hilfreiche Best Practices für Aufgaben:
- Experimentieren Sie mit Aufgaben, aber achten Sie darauf, sie nicht zu überbeanspruchen.
- Verwenden Sie die Aufgabenfunktion für einfache, konkrete Aufgaben, die Sie ausführen müssen.
- Verwenden Sie wiederkehrende Aufgaben für administrative Aktivitäten, die regelmäßig ausgeführt werden.
- Wie können Sie Aufgaben in Outlook effektiv nutzen??
- Wie organisiere ich meine Outlook-Aufgaben??
- Was ist der Unterschied zwischen der Outlook-Aufgabenliste und den Aufgaben??
- Wie funktionieren Aufgaben in Outlook??
- Wie verwandle ich eine Outlook-E-Mail in eine Aufgabe??
- Synchronisiert Microsoft mit Outlook??
- Wie optimiere ich den Ausblick??
- Wie maximiere ich Microsoft Outlook??
Wie können Sie Aufgaben in Outlook effektiv nutzen??
Unabhängig davon, welches System Sie verwenden, sollte ein gutes To-Do-List-System mindestens Folgendes tun:
- Schließen Sie alle Ihre Aufgaben ein.
- Seien Sie einfach zu aktualisieren.
- Erinnern Sie an Fälligkeitstermine.
- Seien Sie einfach, Aktionselemente zu überprüfen.
- Seien Sie einfach bei sich, wo immer Sie sind.
- Helfen Sie dabei, sich auf Ihre Prioritäten zu konzentrieren.
Wie organisiere ich meine Outlook-Aufgaben??
Zusätzlich zu den Standardaufgabenlisten können Sie Listen erstellen und verwalten, in denen Sie Ihre Aufgaben organisieren können.
- Erstellen Sie eine neue Aufgabenliste. Wählen Sie im Navigationsbereich Neue Liste. ...
- Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf eine Liste, um sie freizugeben, zu duplizieren oder zu löschen.
- Wählen Sie eine Liste aus und wählen Sie dann die weiteren Aktionen aus.
Was ist der Unterschied zwischen der Outlook-Aufgabenliste und den Aufgaben??
Einer der Hauptunterschiede zwischen der Outlook-Aufgabenliste & Aufgaben Klicken Sie auf das Aufgabensymbol im Navigationsbereich. Der Aufgabenordner besteht nur aus aktiven Aufgaben. Bei der Aufgabenliste bestehen Sie jedoch aus allen Ereignissen wie gekennzeichneten E-Mails, Kalendern und Aufgaben.
Wie funktionieren Aufgaben in Outlook??
Erstellen Sie eine Aufgabe
- Wählen Sie Neue Elemente > Aufgabe oder drücken Sie Strg + Umschalt + K.
- Geben Sie im Feld Betreff einen Namen für die Aufgabe ein. ...
- Wenn es ein festes Start- oder Enddatum gibt, legen Sie das Start- oder Fälligkeitsdatum fest.
- Legen Sie die Priorität der Aufgabe mithilfe der Priorität fest.
- Wenn Sie eine Popup-Erinnerung wünschen, aktivieren Sie Erinnerung und stellen Sie Datum und Uhrzeit ein.
- Klicken Sie auf Aufgabe > speichern & Schließen.
Wie verwandle ich eine Outlook-E-Mail in eine Aufgabe??
Klicken Sie in Outlook auf die E-Mail und ziehen Sie sie auf die Schaltfläche Aufgaben in der unteren linken Ecke Ihres Posteingangs. Es wird automatisch eine Aufgabe erstellt, die die Informationen enthält, die Sie in der E-Mail erhalten haben. Schlagen Sie jetzt einfach eine Zeit darauf, wann Sie es fertigstellen möchten, und schon kann es losgehen.
Synchronisiert Microsoft mit Outlook??
Microsoft To Do aktualisiert alle 5 Sekunden, sodass alle Ihre Änderungen automatisch angezeigt werden sollten. Da Ihre Aufgaben auf Exchange Online-Servern gespeichert sind, werden sie auch automatisch mit Ihren Outlook-Aufgaben synchronisiert.
Wie optimiere ich den Ausblick??
7 Tipps und Tricks zu Microsoft Outlook für eine bessere E-Mail-Verwaltung
- Verschieben Sie komplexe und unkritische E-Mails in einen Aufgabenordner. ...
- Verwenden Sie die Aufgabenliste von Outlook, anstatt Ihren Posteingang zu verstopfen. ...
- Bereinigen Sie Ihren Posteingang mit einem Klick. ...
- Verwenden Sie Regeln, um E-Mails automatisch zu sortieren und den Empfang irrelevanter E-Mails zu beenden. ...
- Erstellen Sie Quick Parts für Standardantworten auf häufig gestellte Fragen.
Wie maximiere ich Microsoft Outlook??
Top 10 Microsoft Outlook-Tipps zur Maximierung der Effizienz
- Organisieren Sie Ihre E-Mails in Ordnern. ...
- Nutzen Sie die einfachen E-Mail-Vorlagen von Outlook. ...
- Speichern Sie wichtige E-Mails, Kalenderereignisse und Notizen als Dateien auf Ihrem Desktop. ...
- Planen Sie die Zustellung einer E-Mail. ...
- Zeigen Sie E-Mails als Konversationen an. ...
- Umfassen Sie die webbasierte Zukunft von Outlook. ...
- Verlassen Sie sich auf natürliche Sätze, um ein Kalenderereignis zu erstellen.